Hallintaliittymän käyttöohjeet (15 min)

Verkkokauppaa hallitaan selainpohjaisen hallintaliittymän kautta. Hallintaliittymä toimii kaikilla nykyaikaisilla verkkoselaimilla ja päätelaitteilla. Suosittelemme hallintaliittymän käyttämiseen tuolia, pöytää, hiirtä ja näppäimistöä, koska se on nopein ja ergonomisin tapa tehdä töitä.

Sisäänkirjautuminen

Verkkokaupan hallintaliittymä sijaitsee verkkokauppiaan omassa kotisivutilassa ja verkkotunnuksessa. Ohjelmiston asentaja on keksinyt hallintaliittymän verkko-osoitteen asentaessaan ohjelmiston. Malliesimerkkejä:

https://www.example.com/adm_ksn2dSWMnv78/
https://www.example.com/kauppa/admin_7dMnaWksna21/
https://admin.example.com/Nc3523k3wbnXaWD3/

Hallintaliittymään kirjaudutaan käyttäjätunnuksella, salasanalla ja kertakäyttöisellä PIN-koodilla. Kertakäyttöisen PIN-koodin vaatiminen riippuu hallitsijan asetuksista. Vaatiminen on suositeltavaa, mutta ei pakollista.

Toimialueet

Verkkokaupan hallitsijoiden toimialueita voidaan rajoittaa. Pääkäyttäjä tarkoittaa hallitsijaa, jolla on oikeus hallita hallitsijoita. Pääkäyttäjiä voi olla useita. Ohjelmiston asentamisen yhteydessä on luotu yksi pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä voi lisätä hallintaliittymään hallitsijoita ja rajoittaa näiden toimialueita.

Hallitsijan lisääminen

Hallitsijoita voidaan lisätä rajoittamaton määrä.

Salasanan vaihtaminen

Unohtuneet tunnukset

Jos hallintaliittymän kaikki pääkäyttäjät ovat unohtaneet tunnuksensa, hallintaliittymään voidaan luoda tilapäiset hätätunnukset. Niiden luomisessa tarvitaan FTP-tunnuksia kotisivutilaan, jonne ohjelmisto on asennettu. Hätätunnusten käyttöohjeet löytyvät hallintakansion config-tiedoston lopusta.

Jatkuva opastus

Verkkokaupan hallintaliittymä koostuu tietokorteista, kuten asiakaskorteista, tuotekorteista ja tilauskorteista. Kortin jokaisen kohdan täyttöohjeet näkyvät siirtämällä hiiri harmaan (tai oranssin) kysymysmerkin päälle.

Käytön aikaista opastusta on saatavilla siirtämällä hiiri harmaan (tai oranssin) kysymysmerkin päälle.

Tiedon lisääminen

Minkä tahansa tiedon lisääminen verkkokauppaan onnistuu samalla tavalla.

Tapa 1) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta valitaan jokin tietokortti (vapaaehtoista). Tällä tavalla valitaan väli, johon uusi tietokortti lisätään. Sitten klikataan Lisää uusi -painiketta. Sitten oikealle avautuva tietokortti täytetään. Lopuksi klikataan Tallenna-painiketta.

Tiedon lisääminen tapahtuu painiketta klikkaamalla.

Tapa 2) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta valitaan jokin tietokortti (vapaaehtoista). Tällä tavalla valitaan väli, johon uusi tietokortti lisätään. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa vihreää plus-kuvaketta. Sitten oikealle avautuva tietokortti täytetään. Lopuksi klikataan Tallenna-painiketta.

Tiedon lisääminen onnistuu myös klikkaamalla vihreää kuvaketta.

Tiedon päivittäminen

Minkä tahansa tiedon päivittäminen onnistuu samalla tavalla. Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta valitaan tietokortti. Sitten oikealle avautuva tietokortti päivitetään. Lopuksi klikataan Päivitä-painiketta.

Tiedon päivittäminen tapahtuu painiketta klikkaamalla.

Tiedon aktivoiminen ja passivoiminen

Jokainen tietokortti voi olla asiakasryhmittäin aktiivisessa ja passiivisessa tilassa. Aktiivinen tila tarkoittaa sitä, että tieto näkyy verkkokaupassa. Passiivinen tila mahdollistaa muun muassa luonnostelun ennen tiedon julkaisua.

Tapa 1) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta valitaan tietokortti. Sitten oikealle avautuvan tietokortin aktiivinen-kohta päivitetään asiakasryhmittäin. Lopuksi klikataan Päivitä-painiketta.

Tiedon aktivoiminen ja passivoiminen tapahtuu tietokortissa olevia rastituksia vaihtamalla.

Tapa 2) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa vihreää kuvaketta (aktivoiminen) tai keltaista kuvaketta (passivoiminen). Ohjelmisto kysyy vahvistuksen. Tässä tapauksessa toimenpide kohdistuu kaikkiin asiakasryhmiin.

Tiedon aktivoiminen ja passivoiminen onnistuu myös rastittamalla ensi kortit ja klikkaamalla sitten vihreää tai keltaista kuvaketta.

Tiedon poistaminen

Jokainen tietokortti voidaan poistaa pysyvästi. Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa punaista kuvaketta. Ohjelmisto kysyy vahvistuksen.

Tiedon poistaminen tapahtuu rastittamalla ensi kortit ja klikkaamalla sitten punaista kuvaketta.

Tiedon järjestäminen

Tiedot näkyvät verkkokaupassa samassa järjestyksessä kuin hallintaliittymässä olevassa luettelossa. Jokaisen tietokortin paikka luettelossa on vaihdettavissa.

Tapa 1) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevia sinisiä nuolikuvakkeita.

Tiedon järjestäminen tapahtuu rastittamalla ensi kortit ja klikkaamalla sitten sinisiä nuolikuvakkeita.

Tapa 2) Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa sinistä leikkauskuvaketta. Hiiren kursori muuttuu rastiksi. Sitten luettelosta valitaan tyhjä väli ja klikataan hiirtä.

Tiedon järjestäminen onnistuu myös leikkaa ja liitä -menetelmällä.

Tiedon leikkaaminen ja liittäminen

Jokainen tietokortti voidaan leikata ja liittää toiseen paikkaan luettelossa. Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa sinisiä leikkauskuvakkeita. Hiiren kursori muuttuu rastiksi. Sitten luettelosta valitaan tyhjä väli ja klikataan hiirtä.

Tieto voidaan leikata ja liittää.

Tiedon kopioiminen ja liittäminen

Jokainen tietokortti voidaan kopioida ja liittää toiseen paikkaan luettelossa. Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan jokin sivu (esim. kategoriat). Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tietokortti tai useita tietokortteja. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa sinisiä kopiointikuvakkeita. Hiiren kursori muuttuu rastiksi. Sitten luettelosta valitaan tyhjä väli ja klikataan hiirtä.

Tieto voidaan kopioida ja liittää.

Tuotekortin peilaaminen ja liittäminen

Jokainen tuotekortti voidaan peilata ja liittää toiseen kategoriaan tai toiseen paikkaan luettelossa. Peilaaminen tarkoittaa sitä, että alkuperäiseen tuotekorttiin tehty muutos päivittyy automaattisesti peilattuun tuotekorttiin ja päinvastoin. Peilaaminen mahdollistaa tuotteen sijoittamisen useaan eri kategoriaan, vaihtoehtoiset tuotteet ja tuotteiden ristiinmyynnin.

Ensin hallintaliittymän ylävalikosta valitaan tuotteet. Sitten valitaan kategoria. Sitten sivun keskellä olevasta luettelosta merkitään tuotekortti. Sitten klikataan luettelon yläpuolella olevaa sinisiä peilauskuvakkeita. Hiiren kursori muuttuu rastiksi. Kategoriaa on mahdollista vaihtaa klikkaamalla vasemmalla olevaa kategorialuetteloa. Sitten luettelosta valitaan tyhjä väli ja klikataan hiirtä.

Tieto voidaan peilata ja liittää.

Valitse kaikki -toiminto

Kaikki luettelossa olevat tietokortit voidaan rastittaa yhdellä hiiren klikkauksella rastittamalla luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva rastituskohta.

Kaikki tietokortit voidaan valita yhdellä klikkauksella ja päinvastoin.